На що звернути увагу при виборі бухгалтерського і картотечного шаф?

Бухгалтерський шафа має на увазі свого роду гібрид сейфа та архівної шафи. Для виконання такого шафи застосовують більш міцний метал і складні замки, ніж при виконанні канцелярських шаф. Однак від сейфів такі шафи відрізняються широкою функціональністю, адже сейф, хоч і стійкий до злому, все одно більше нагадує броньований ящик.

Найчастіше виникає питання з приводу того, як правильно вибрати бухгалтерський шафа. Можна віддати перевагу стандартної моделі в тому випадку, якщо ваша бухгалтерія не має потреби в особливому захисту, або в тому випадку, якщо ви не хочете витрачати зайві кошти на організацію паперових питань. Така модель виконана з досить міцного металу і обладнана міцними замками. У деяких організаціях бухгалтерські папери необхідно зберігати під хорошим захистом. В такому випадку краще всього придбати шафи, що мають підвищену взломостойкость, хоча треба зазначити, що ціна на такі моделі набагато вище. Якщо цінних паперів не так багато, то можна придбати шафу з трейзером, що вельми зменшить бюджет покупки. Сам по собі трейзер є окремим осередком, обладнаної спеціальним захистом.

Тепер поговоримо про те, як вибрати картотечну шафу. Такі моделі призначені для розміщення паперової документації, однак не всі варіанти відрізняються практичністю і якістю. В першу чергу треба звернути увагу на якість забарвлення. Зазвичай металеві шафи для зберігання мають темно-сірий колір, це дуже зручно, так як бруд на такому відтінку практично не помітна. При покупці треба оглянути стики шафи, оцінити якість фарбування. Якщо є прогалини або відколи, то краще звернутися до іншого варіанту. Справа в тому, що похибки в забарвленні можуть привести до корозії. Треба відзначити і той факт, що погана фарбування ознака підробки.

У стандартних моделях металеві шафи для зберігання мають один загальний замок, який приховує папери від зайвих очей. Якщо є потреба в додатковій охороні, то можна придбати модель, в якій кожне відділення оснащено замком.

Неодмінно треба звернути увагу на антіопрокідивающее пристрій. Якщо таке є, то ви можете, не переживаючи, переглядати картотеку, висунувши шафка по максимуму. В іншому випадку, заповнені до верху відсіки цілком можуть при будь-якому незручному русі впустити всю конструкцію. Це треба обов`язково враховувати, адже папір у великих кількостях має вельми значну вагу.